如何控制企业付款流程?

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企业支付管理流程,一般包含支付申请、审核、执行、监控和回溯等环节。 支付申请是支付业务发生的前提,是单位或个人在财务报销时提供的凭证及相应的审核手续; 审核环节根据业务分类和管理需要设置相应的审核程序和权限,由专人进行严格把关; 执行环节涉及资金支付,应按规定通过规定的渠道办理,同时做好相关台账的登记工作; 对大额或特殊资金的支付还需填写特殊资金支付审批单、提供相关的证明材料等交由相关部门进行审核; 对于不符合要求的支出须拒绝支付,不得入账,并追究相应责任人的责任。

对支付的业务种类、办理流程等情况实行监控,对出现的异常情况及时采取相应的措施; 对已经结束的支付行为进行事后回顾,总结实施过程中存在的问题并提出改进方案,作为以后工作的参考依据。

加强企业支付管理,还要做到以下几点: 一是在制度上进行规范。结合企业实际,制定相应的管理办法,明确支付管理的职责、范围、内容、要求、流程、方式、时限等相关规定; 二是在操作上实行授权。对不同业务的支付,分别赋予相应的人员、部门不同的审批权限; 三是在技术上加以保障。应用电子工具辅助管理,通过软件系统设置满足企业内控管理要求,防范舞弊风险; 四是强调内部控制的关键点。对关键岗位、关键环节、重要表单等进行重点梳理,确定合理的风险应对措施; 五是开展日常检查与专项监督。对内控措施落实情况进行检查,发现问题,及时督促整改。

谌春寒谌春寒优质答主

先讲下我的背景,本人是负责财务管理(包括支付)的财务经理。

在刚入职的时候我看了很多案例和书籍,其中让我感触最深的是 《关键沟通》一书中的“有效管理沟通”部分,作者将管理沟通分为5个层级,分别是陈述、定义与澄清、说服、请求、确认。我认为这五个阶段同样适用于我们进行业务部门之间沟通时所使用的方法。 我认为对于题主的问题可以采用以下几种方式解决:

1.通过制度来约束员工的行为;

2.设立专门的审核人员,对每笔支出进行审核并记录该过程;

3.让有经验的同事或领导给出专业的解答以供参考;

4.制定合适的标准,用统一的方式处理类似的事情;

5.让员工自己尝试去解决问题等。

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