企业信息的产生原因?

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“信息”这个词在学术界和日常生活中都有不同的含义,为了研究的方便,本文对“信息”这个词的涵义作如下限定:这里的信息仅指客观世界存在的事物(物、事)及其属性在人们大脑中的反映,这种反映的形式就是知识。因此也可以说信息是事物的属性和特征在人脑中主观反映的产物。 由于信息是人脑对事物属性与特征的反应,所以信息具有客观性与主观性两个层面的涵义。所谓信息量的概念就是指信息在人类意识中的反映程度或强度。它是一个相对量,因为不同个体的信息接受能力是不同的;同样,每个人对于同一客体的感知也是不同的。但无论怎样的个别差异,都不能改变信息的客观性质。

信息是人们对事物的描述,这些信息可以是有关事物的状态(如温度、电压、压力等),也可以是这些状态的变动情况(如温度的变化、电压的波动等)。信息是人们相互交流和共同做事的基础。如果没有信息,我们就无法与其他人交流,也无法实现相互配合,协作做事的目的。正因为如此,信息又是人与人之间沟通交流的基本要素之一。

总之,作为认识世界的工具,信息是主观与客观的统一体。没有客观的物质载体,信息就成了无本之木;反之,如果没有人的主体识别和加工处理,信息就不可能成为人们的知识和能力。

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随着社会生产的发展,特别是工业革命后,市场日趋扩大,这时的企业经营主要采取规模化形式,生产资料和产品变得丰富起来,企业开始面临着如何处理剩余产品的难题。这时企业的经营管理开始分化,出现了专门从事销售业务的销售部门,企业为使销售渠道畅通和销售部门有效地开展工作,开始了企业自身的信息搜集和分析活动,如市场分析和调查、销售记录和广告宣传等,这是企业信息产生的历史原因。另一方面,随着生产的发展,企业活动的领域日益扩大,在生产、技术、财务和人事等各个方面都涉及到广泛的社会关系,企业要健康地发展,不能游离于社会之外,而要在社会活动中寻找发展的空间。为了企业自身的发展,必须了解社会的变化和发展的动态,搜集和处理大量的信息,这是企业需要信息和进一步产生自身信息的现实原因。企业信息是为了企业更有效地进行生产经营活动的需要而产生的。

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