企业如何减人增效益?
减人增效,本质上就是减少成本投入,增加利润空间。所以,从这个角度来讲,减人增效可以分解为两个部分来理解——降低工资性支出和减少非工资性支出。 降低工资性支出很容易理解,就是在预算额度内适当控制人工费用总额,在总人力不变的条件下,通过优化人力资源结构、合理控制人力资源总量的方式来实现。比如通过裁员的方式减少一线生产工人的数量;或通过缩减招聘规模、延缓人才补充节奏等方式以减少管理、营销人员的数量。
当然,通过提高员工技能方式缩短雇员平均在职时间,加速员工流动率也是减员增效的一种举措。只不过这种方式更加“温和”,对稳定人心、避免恐慌效应有一定作用。但是,无论是哪种方式,都取决于市场环境和企业发展状况,只有在适合的情况下才能付诸实施。 相对于降低工资性支出而言,减少非工资性支出显得比较虚无缥缈,因为这部分开支并没有明确的标准来计算,而且往往容易被忽略。但正是这些看似不必要的支出,却可能给公司造成较大的运营成本,影响减员增效的成效。
减少非工资性支出可以从下面几个方面着手考虑:
1. 减少不必要的差旅费、会务费和公关招待费等;
2. 节约使用办公用品,减少印刷厂合作,控制复印打印费用;
3. 加强内部流程优化,提升效率,减少因低效导致的各种支出;
4. 对于已经失效的合同、文件等及时清理,杜绝“沉睡”财产;
5. 做好资产折旧与摊销,充分计提各类准备金;
6. 严格把握融资的用途,尽量节省融资成本;
7. 规范业务外包行为,选择优质的外包服务商,严格控制外包项目及金额。 对于中小企业来说,现金流是企业的生命线,没有充足的现金流量做支撑,一切降本增效的举动都将沦为纸上谈兵。企业在实施减员增效计划的过程中需要慎重,切忌由于盲目缩减人员规模导致出现资金的流动性风险而陷入恶性循环。