如何主持企业高管会议?

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首先,做好充分的准备。掌握基本情况:

1、会议的主要议题是什么;

2、每个议题的具体内容是什么;

3、需要讨论的问题有哪些;

4、这些问题讨论的结果预期是怎样的。 掌握以上四方面的内容之后,主持人就可以着手准备发言稿了。

其次,在会议进行中要把握好节奏和时间。对于比较正式的会议,可以事先定好每个发言人发言的时间限制。这样既能保证大家发言都能说到点上,也不会出现因为时间控制不好导致会议拖堂的现象发生。如果发言人的发言没有超过预定时间,则不必进行干预。 如果发言人没有按照预先设定的议程完成自己的发言,主持人可以根据实际情况对后续议程进行调整。例如,可以先请发言结束的同志坐下,然后宣布下一个环节开始。

最后,要做好会议记录。记下要点,有助于帮助自己回忆;记下关键语句,有利于整理发言要点和讲话框架;记下特殊事项,方便会后及时处理或者汇报给领导。 但是要注意,会议记录不是笔记。笔记重点记具体内容,而会议记录的重点应该是细节。所以,好的会议记录应该是对会议重点的进一步补充和详细说明。

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