小微企业如何办年会?
现在小公司年会的气氛越来越浓,有的公司把年会当春节过,有的是公司成立周年纪念,不管什么原因举办年会,是公司团结、激励员工的良好契机。 小微企业的年会,可以根据企业不同发展阶段和需求而定,在预算不多的情况下,年会也可以办得丰富多彩、有声有色! 首先从场景布置上着手,如果你不想花钱请专业公司设计搭建舞台效果,你可以尝试着自己DIY。例如:网上买几个彩灯架子自己组一个温馨浪漫的灯光氛围,用气球和荧光棒制作装饰品等等,这样既省钱又有趣。
第二点可以从节目准备上着手。如果公司年会节目都是表演类的话,那完全可以自己排练一些小节目即可。如果是美食分享类的,可以让大家准备好自己喜欢的零食饮料,在饭桌上边吃边聊。 当然,你还可以搞点新意出来。比如:
1.红包雨:这个一定要提前准备好手机支架和录制视频的工具,在关键时候能派上用场。
2.惊喜抽奖环节:这个环节要早点准备,因为需要提前通知奖品的供应商,进行备货(抽奖环节我们后来有采用微信小程序抽盲盒的方式代替,比较新颖独特)
3.游戏互动环节:可以由主持人跟现场朋友互动,也可以提前安排一些游戏软件让同事们提前玩,加深感情。
4.领导致辞+年度总结报告:这项可以提前写好了备用。 年会当天如果能准备一个蛋糕,给大家一起切蛋糕许愿望,那就更完美了!不过这可能就需要有点预算了。 除了以上这些,你还要考虑疫情的因素,做好防控措施,确保参加人员的安全。
对于大部分的小微企业来说,可能拿不出大把的银子来做年会,但是一般的小聚会也是必不可少的。那么,如何花费最少的成本,却能办一场让自己职工满意的年会呢?这里,给您支几招吧:
一、年会预算
做好年会的第一件事情,自然就是做好预算,根据自己的经济实力来安排年会的地点、人员、花费等各方面的问题,这样一方面可以防止年会办砸了,另一方面也是对开支有所把控,防止不必要的浪费。
二、举办时间的选定与通知年会的日期最好安排在腊月二十三过小年之前进行,这样时间充裕,有利于年会工作的组织和开展。当然,具体的日子还要避开员工的农活高峰期。
年会日期确定后,要及时通知到每一个社员。通知要明确年会的起止日期、举办地点和所要携带的物品,如衣物、洗漱品等。还要说明会期食宿和文娱活动是否全免费,是否给予误工补贴,以及误工补贴的标准和发放方法等,以便使社员有充分的准备,积极按时参加年会。
三、会议和娱乐设施的安排
根据企业自身的条件和参加的社团人数,确定适当规模的会场。会场要宽敞、明亮、暖和,符合农村特点,有火炕或大通铺,避免社员受冻。安排好社员的食宿。既要使社员吃好吃饱,又要防止大吃大喝造成浪费。娱乐活动以自娱自乐为主,要考虑到农村特点,选择农民喜闻乐见而且又便于他们参与的形式,如:唱红歌、大联欢、猜谜语、扭秧歌、舞狮子、说快板、讲笑话、打扑克、拉家常等。条件好的企业可以请专业剧团来公社演出,让社员开开心心,快快乐乐地欢度佳节。
四、确定年会组织者,制定年会的活动程序
搞好年会需要有一个坚强的领导核心,选好年会的组织者十分重要。年会的组织者一般2至3人为宜,他们应该是社员中工作有能力而又有威望的人。年会的活动一般应包括:总结20xx年的工作,拟定20xx年的工作;向社员通报财务收支情况,收取新一年应交纳的社员股金和管理费;组织社员观看“三农”科技资料和致富信息;请有经验的专业户做技术讲座和经验交流;安排一定的文娱体育和参观活动。会期一般为5至7天比较合适。
五、其他事项
1、安排好外乡社员的安置和接待工作,使他们和本地的社员一起过春节,一起欢度佳节;
2、制定好年会活动制度,保证安全第一,遵纪守法,防止出现盗窃和打架斗殴等不安全事故,防止出现喝酒过度伤残和死亡等其他不正常现象。