企业人员如何应对审计?
我经历过三次比较大的内部审计,一次财务审计,两次内控审计,每次都是战战兢兢、如履薄冰,生怕出现什么纰漏。 先说财务审计,这个比较简单,就是会计拿凭证、账簿,审计师核对数字,问几个问题就完活儿了。但是也不能完全这么粗糙,如果审计师手里也有会计基础,或者要求你调一些重要项目的凭证给他看,他可能会发现你没有做账务处理的重要凭证,比如报销的发票,这些细节的东西可千万别大意。
再说内控审计,这个比较烦琐,一般由会计师事务所在企业内部控制评价的基础上设计一套审计方案,分部门、分事项进行测试,看各项内控制度是否执行有效。这就会涉及到很多细节的问题需要去解答和证明,需要耗费大量的时间和精力。而且内控审计一般会结合财务审计一起进行,往往在财务审计结束后,才启动内控审计。
最后说重磅级的全面风险管理审计,这项审计属于外部审计,是由会计师事务所接受银行的委托,对企业的风险情况进行评估,进而提出改进建议。这种审计很高端,我们公司当时请的是国际四大会计师事务所中的其中一家,跟这些外国佬打交道也是够受的了……首先他们来的那天会提前一天打电话给你,很拽的说“我们将于什么时间什么地点开始审计”,然后到了那个时间他们的车会准时停在你公司大门外(当然这时候你可能还不知道),车里的人会让你签字确认收到他们的审计通知,然后才开始进场。整个过程非常严肃且正式,让你感觉就像被皇帝召见一样……
最折磨人的地方在于他们对每一个细节都穷追不舍,哪怕是一件看起来微不足道的小事,一旦发现了隐患或者是漏洞,他们都一定会让你解释清楚到底是怎么一回事儿。如果你说的理由让他们觉得不能令人满意的话,他们一定会把问题摆到桌面上来讲,而且态度相当不友善。
我当时跟着老板亲自处理与四大的业务往来,那真是如坐针毡,一刻都不敢放松。虽然最后的结果是我们通过了这场审计,但其中的苦楚也只有自己知道了……