如何降低企业的负责率？
先和大家分享一个真实案例，某集团客户为了控制成本，将原先的采购模式由“集中采购”改为“分散采购”，即各个分公司自行联系供应商、采购产品，再统一汇总至集团采购部办理结算。 结果在实行了半年之后就发现，各分公司报送的物资采购单存在大量“假发票”、“白条”冲账的现象！经税务部门稽查后发现，该集团共有10多家分公司存在此类情况，涉及金额高达1亿多元！ 最后，该企业不仅受到了税务部门责令限期整改的处理，还被移送司法机关。 不得不说，这个案例相当震撼，1亿多元的虚假发票若未及时查出，后果简直不堪设想。企业面临的风险和隐患着实让人不寒而栗。
其实，类似的情况比比皆是。比如采购人员利用自身优势，以低于市场的价格购买了本公司需要的货物；又或是会计收到供应商开具的虚假发票等。这些问题都可能会给企业带来巨大的财务风险。那么，作为财务人员，我们该如何做好防范工作呢？我认为应该从以下三个方面着手准备。
首先，我们应该对企业存在的各项风险点做到心中有数。为此，我们可以参考财政部发布的《会计基础工作规范》及国家税务总局发布的《涉税事项调查规程》（试行）来对会计核算的相关环节进行认真梳理，找出可能存在风险的薄弱环节，从而有针对性的制定防范措施。
第二，我们要确保制度执行的刚性。对于已经发现的财务风险点和可能存在的漏洞，我们可以通过修订相关制度加以完善。同时，还要强化内部控制，明确相关责任人的职责权限，做到有法可依、执法必严。只有让规章制度“硬起来”，我们才能从源头上遏制腐败现象的发生。 第三，要做好事中监管。虽然我们制定了相关的制度和流程，但还需要通过具体的实施来验证其有效性。良好的风险防控能力还体现在我们能够及时发现违法违规行为并进行纠正处理。这就需要我们认真做好每项经济业务的经办审核，及时核对账务的差异情况，合理把握报销的凭证来源等，确保业务处理的合法合规。