企业如何降低期间费用?
1、加强预算管理 公司应当根据历史资料以及目前的生产经营规模、资产状况,结合未来预计的生产经营计划等合理估计日常经营活动发生的各项支出,并分别编制各项支出的预算方案。 对预算内的各项开支要确定具体的执行部门(单位)和责任人,并明确相应的考评标准。这样就能做到在费用发生之前就有具体的约束措施,从而最大限度地避免或者减少不必要的费用支出。同时,应加强预算的执行力度,确保预算是“可执行”的。 如果发现某项支出存在超预算的情况,必须查明原因并进行处理;对确需变更预算的项目,必须经过严格的审批程序才能变更,以确保整个预算过程的严肃性。 值得注意的是,虽然加强预算管理可以有效地控制成本,但在实际操作中却往往被误认为仅仅是节约开支的手段而遭到忽视甚至排斥。其实,合理的预算过程本身就是挖掘资金潜能的过程。一个优秀的预算模型能够为企业带来可观的收益。在建立预算管理体系时应该充分考虑企业的实际情况和未来的发展要求,将企业的长期战略与短期目标结合起来。只有这样,预算体系才能够真正为企业的发展贡献力量。
2、做好采购管理工作 采购管理是控制企业运营成本的关键环节之一。首先,企业应该明确采购的目的——是为了满足生产需要还是为了降低成本?前者要求购进的物资质量符合要求且供应量能够满足生产的需要,后者则强调以最低的成本获取必需的物资。其次,要做好采购的计划工作,预先估算所需物资的品种、数量和时间等。这样不仅有利于掌握采购的主动权,而且有利于控制采购的成本。要选择适当的采购渠道,包括直接向制造商购买或委托中间商代购等。另外,还要注意采购过程中的谈判技巧,尽量利用自己的优势争取最大的利益。最后,还要做好采购后的管理工作,包括清点物资的数量和质量、填写有关凭证、整理原始单据及明细账薄等。
3、重视仓库的管理 库存量的大小关系到资金的流动速度和金额,减少库存量就能降低资金占用时间并且相应减少一定的保管费用。企业不仅要合理确定进货批量,减少储备成本,还应努力克服存货管理中的各种错误和弊端,如盲目采购、闲置浪费、多头采购、重复入库等,积极开辟新的货源渠道,完善进货流程,提高采购效率。 对于成品或者半成品的库管人员来说,要认真核实入库的准确性并及时办理入库手续;要定期进行盘点,杜绝账物不符情况的发生;要在确保安全的前提下尽可能压缩库存物质占用的资金量,及时督促相关人员及时处理积压物资,加快资金周转速度。
4、强化应收账款的催收 企业销售商品后,应收账款便随之产生,如果这部分款项不能及时收回就会形成企业的营业外收入。及时催收应收账款就显得尤为重要。企业可以通过制定相应的催收政策来引导财务部等部门积极地催收应收款项,同时,可以聘请专业的第三方机构帮助催收拖欠的应收款项,充分利用社会资源来降低企业的营运成本。