多伦科技公司出差?

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公司报销的差旅费,需要提供发票、行程单、住宿发票和酒店预订订单、机票电子行程单、汽车租赁发票等原始凭证;公司负担的差旅费计入“销售费用”或“管理费用”科目中。 如果公司实际发生的差旅费高于预计数额并且有充分证据证明,应当调整相应的预算或者追加预算。 如果属于办公需要的交通工具、住宿、会议费等,由相关职能部门填写费用报销单(附相关票据)报总经理审批后,到财务部办理相关手续,经审核无误后,由财务负责人和总经理分别签署具体金额,并由会计人员办理报销手续 。

根据我国相关规定,纳税人在旅行过程中所花费的费用,包括交通费、住宿费以及必要的交际应酬费,在标准范围内可以税前列支。纳税人自行出国旅游,不能享受税务部门的免税优惠,应按规定缴纳个人所得税及车辆购置税和车船使用税。 而依据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,准予扣除。据此,符合税法规定的差旅费可以作为成本在税前扣除。

但是值得注意的是,目前很多企业的差旅费都是通过采购部门来执行的,这种情况下容易让采购人员的行为发生扭曲,因此建议采用委托外部第三方机构来进行差旅费的管控。 以诺帆软件为例,可以通过对供应商的评审控制、日常的业务管理、台账的建立、往来款项的核对以及内部审计等措施来实现对企业采购环节的管理。

同时还可以对差旅费实行事前申请、事中审核控制。

比如,诺帆系统支持事前申请单的生成并打印出来,经手人签字确认后交给领导审批,审批通过后系统会根据审批的额度自动生成报销凭证进行复核报销。这样既可以方便业务人员办事,又能有效控制经费支出。

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