什么是资产立项?
资产立项是一种企业内部的开支管理制度,通常包含立项申请和立项审批两个流程。立项申请主要阐明本次采购的基本需求、资金来源、采购方式建议等事项,并经申请单位内部审核程序通过。立项审批主要从财务管理制度、相关法律法规、行业惯例等角度对申请购买的资产的必要性、可行性进行审核,由单位的管理部门、财务部门、项目主管、财务主管、部门主管等从不同角度审核通过。
在一些法律意识和内部管理制度比较健全的单位,资产立项是一种强制性制度,未经过立项的商品或服务采购,将无法通过行政审核和财务报销。因此,立项申请和审批记录通常会被供应商作为合同履行的证据使用,作为采购需求已发生并最终被满足的证明。对于采购需求已实际发生且采购方财务状况良好的,该类证据可极大增加供应商获得货款的可能性。