发行基金如何账务处理?

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作为会计,首先要明白一个道理,任何交易都必须同时符合两个条件才能达成:一是真实发生,二是合理入账,否则就是一个虚假的交易或者叫作假的账目。所以,我们要从两个方面来看待基金的发放:

(一) 基金是否真正发放到相关对象。这就要看基金发放的凭证,比如发票、支票存根等。

(二) 基金是否应当计入单位相应支出科目。如果应该计入某项支出,而实际却计入了收入,那么就必须通过其他方式调平,比如用以后期间少扣款的方式。 如果以上两点都做到了,那么这笔业务就是正常的。否则,就是账务处理错误,就需要更正。

一、对于实际已经发给员工的基金,如果员工提供了正规的发票,那么就可以作为福利费进行核算,但需要注意一个问题,即员工报销的药品是不是与所受的伤害有关?如属于因公负伤,则应纳入工伤保险范畴。 如果是公司以红包或过节费的形式发给员工的现金,那么就应该作为劳务费用或是管理费用来处理了。

二、对于尚未发出去的基金,应该作为材料进行账务处理。因为,虽然它还没有发出,但实际上它已经存在了,而且属于生产过程中的必要支出。应该在领料单上予以反映。为了与实际上缴纳时的费用一致,还可以同时在“应付职工薪酬”账户进行备查登记。

三、在收到客户支付的基金时,根据合同等相关资料分析确定是否应当确认为收入。如果确认为收入,则应当按照税法的规定计算相应的应交税费并予以确认。

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发行基金是发行库的唯一资产,它的增减变化是通过发行基金科目核算的,它是一个资产类科目。在核算中,按照“银行记账在先,实物出库在后”和“银行记账在后,实物入库在先”的原则进行。发行基金的总账、明细账由发行会计主办员管理,库存发行基金实物的核算,如实物券种、数量、面值金额等应进行详细的实物细数登记,由管库员管理,做到手续严密,账款、账实相符,严禁白条抵库,不能动用发行基金(向金融机构办理金银占压清偿除外)。

发行基金的贷方发生额核算:按调出发行基金凭证的金额贷记发行基金科目和借记有价证券或相应的科目,同时根据调入单位的回单和有关凭证及时销记发行基金账和有价证券或有关科目。发行基金的借方发生额核算:按调入发行基金凭证和相应的凭证借记发行基金和应付利息,同时根据发行会计主办员收到的发出发行基金的回单和有关凭证及时销记发行基金帐。发行基金的余额:期末贷方余额,反映发行库中实际库存发行基金数。

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