企业的会议费怎么入账?

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1、企业发生的会议费,如果金额较小(如一次性发生几块钱,或十几块)且属于常规支出的,可以记入“管理费用-会务费”科目; 如果单笔金额较大但频次较低(一年一次、半年一次甚至更久)的,也可以计入“管理费用-会议费”科目,并在相应的凭证后注明其具体用途。 例如公司年会、股东大会等。

2、企业发生的会议费,如果金额较小且频繁发生(如每个月都有)的可以记入“管理费用-办公费”科目; 但需要注意的是,这里的办公费指的是办公人员为办理经营业务所发生的费用,不包括固定资产的折旧和维修费等。 如果是用于某些特定事项的临时费用,应直接计入相关的成本费用中,而不应计入“管理费用-办公费”。

3、企业发生的会议费,如果属于无形资产受让过程中发生的应当计入“无形资产——XX费用”; 在使用过程中的摊销计入“管理费用—摊销”; 最后处置时结转相关成本。

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企业发生的会议费支出一定要取得召开会议的发票,可以按照实际发生的会务费向会务公司索取,并提供相关的会议通知、参会代表的签到簿、费用清单和支付凭证等作为记账的原始依据附件,入账的时候可以计入管理费用-会议费中,相应的会计分录如下:

借:管理费用-会议费

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:库存现金/银行存款

对于企业的会议费一定要取得合法有效的凭证入账,并且附上相应的原始凭据做为会议所发生的费用证明,如果是给员工报销的差旅费中的会议费,一定要有企业召开会议的通知,与企业业务有关,才可以据实扣除。

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