如何主持企业高管会议?
首先,做好充分的准备。掌握基本情况:
1、会议的主要议题是什么;
2、每个议题的具体内容是什么;
3、需要讨论的问题有哪些;
4、这些问题讨论的结果预期是怎样的。 掌握以上四方面的内容之后,主持人就可以着手准备发言稿了。
其次,在会议进行中要把握好节奏和时间。对于比较正式的会议,可以事先定好每个发言人发言的时间限制。这样既能保证大家发言都能说到点上,也不会出现因为时间控制不好导致会议拖堂的现象发生。如果发言人的发言没有超过预定时间,则不必进行干预。 如果发言人没有按照预先设定的议程完成自己的发言,主持人可以根据实际情况对后续议程进行调整。例如,可以先请发言结束的同志坐下,然后宣布下一个环节开始。
最后,要做好会议记录。记下要点,有助于帮助自己回忆;记下关键语句,有利于整理发言要点和讲话框架;记下特殊事项,方便会后及时处理或者汇报给领导。 但是要注意,会议记录不是笔记。笔记重点记具体内容,而会议记录的重点应该是细节。所以,好的会议记录应该是对会议重点的进一步补充和详细说明。
在企业高管会议上,主持人需要确保会议的顺利进行,保持会议的秩序,引导讨论和决策。以下是主持企业高管会议的一些建议:
1. 准备会议议程:在会议开始之前,确保所有与会者都收到了详细的会议议程。这将帮助高管们了解会议的目标、讨论主题和需要做出的决策。
2. 自我介绍:简单介绍一下自己以及自己在公司中的职责。这有助于与会者了解你的角色以及你在会议中的职责。
3. 安排会议流程:要确保会议按照预定的议程进行。在会议中进行切换话题、总结讨论要点、确认下次会议事宜等,以保持会议的紧张节奏。
4. 确保平等参与:尽量让每个高管都有机会发言,避免让某些人主导整个会议。如果有人占据过多时间,可以委婉地提醒他们控制发言长度。
5. 引导讨论:在会议中,需要主持者有意识地将讨论引导到相关问题上。如果讨论过于偏离主题,可以温柔地将讨论引回正轨。
6. 总结并确认决策:在会议结束时,对讨论的结果进行简要总结,并提出进一步的行动计划。确认与会者对决策达成一致意见,并在会后执行。
7. 确保会后跟进:在会议结束后,主持者需要对会议中涉及的行动计划进行跟进,确保所有的决策都得到执行。
总之,企业高管会议主持人需要具备一定的协调、沟通和引导能力,以确保会议的顺利进行和有效决策的制定。