如何控制企业付款流程?
企业支付管理流程,一般包含支付申请、审核、执行、监控和回溯等环节。 支付申请是支付业务发生的前提,是单位或个人在财务报销时提供的凭证及相应的审核手续; 审核环节根据业务分类和管理需要设置相应的审核程序和权限,由专人进行严格把关; 执行环节涉及资金支付,应按规定通过规定的渠道办理,同时做好相关台账的登记工作; 对大额或特殊资金的支付还需填写特殊资金支付审批单、提供相关的证明材料等交由相关部门进行审核; 对于不符合要求的支出须拒绝支付,不得入账,并追究相应责任人的责任。
对支付的业务种类、办理流程等情况实行监控,对出现的异常情况及时采取相应的措施; 对已经结束的支付行为进行事后回顾,总结实施过程中存在的问题并提出改进方案,作为以后工作的参考依据。
加强企业支付管理,还要做到以下几点: 一是在制度上进行规范。结合企业实际,制定相应的管理办法,明确支付管理的职责、范围、内容、要求、流程、方式、时限等相关规定; 二是在操作上实行授权。对不同业务的支付,分别赋予相应的人员、部门不同的审批权限; 三是在技术上加以保障。应用电子工具辅助管理,通过软件系统设置满足企业内控管理要求,防范舞弊风险; 四是强调内部控制的关键点。对关键岗位、关键环节、重要表单等进行重点梳理,确定合理的风险应对措施; 五是开展日常检查与专项监督。对内控措施落实情况进行检查,发现问题,及时督促整改。