预算货款不多的企业?
如果企业规模很小,业务量也不是很多,那么就不值得投入太多资金和精力去建设一套财务系统。这种情况下,最明智的选择就是直接上saas平台,花300元/年左右购买一个账号,就可以立刻使用,不需要耗费任何人力物力自行搭建系统。 市面上有很多优秀的saas平台都可以满足小企业的需求。比如金蝶的云之家、用友的好会计、微擎的微企等等。这些平台的优点就是操作方便简单、上手容易快、功能也比较齐全,还可以随时增加人员账号。
当然,saas平台也有不足之处——没有办法实现个性化的需求,对于财务基础比较好的企业可能无法满足所有的需求。一旦企业采用saas平台,则意味着企业的所有财务数据都存储在云端,这对企业来说可能存在一定的风险,例如数据的丢失或者被他人非法获取的风险。如果企业特别重视数据的私密性,那么saas平台可能并不是最好的选择。 除了考虑成本之外,还要注意到saas平台是否能够与企业现有的管理体系相衔接。如果企业已经建立了较为完善的内部控制体系,并且能够很好地执行,那么再去改变因为使用saas平台而引入新的风险点就显得得不偿失了。 最后,还需要考虑的是saas平台的后续服务是否到位。良好的售后服务体系能够在出现故障的时候迅速响应,及时修复,确保系统的正常运行。