企业如何减少行政化?

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1、减少冗余机构,精简人员 先搞清楚,你所说的“行政”到底是什么意思。是公司所有与运营无关的事情都算作“行政”的范畴吗?还是只要和人打交道的工作都属于“行政”的范畴呢? 这个结论可是大大的有区别的哦。 如果真是后者,那好办,把每个部门的人都叫过来,问他们:“现在公司里有没有什么工作属于‘行政’范畴的?具体是什么?哪些可以合并?哪些可以取消?” 人都是聪明伶俐的,让他们自己弄清楚什么事该做什么不该做可省掉不少事情哦。 然后根据他们的回答,把不需要的人清理掉,该归并的归并,该取消的取消。

2、提高流程效率,减少人为主观因素的影响 很多工作需要很多人的参与,但是中间可能有各种信息传递和审批环节。如果把这些过程给规范了,并且用电子表格或者系统工具给固定起来,那么很多不必要的麻烦就可以消除掉了! 比如申请报销费用,按道理来说应该是有了发票以后,交给会计审核,会计审核无误后报主管领导签字,最后交到财务付款。但实际情况是怎样的呢?很多人都有权审批啊!一个项目可能要经过十几个人的手才能最终落地,每一个中间环节的负责人都有可能根据自己主观上的想法来决定是否批准这个项目,这样一来的效率能高得了吗? 所以,要解决这个问题的办法就是让所有的步骤和流程都明确下来,每个人只需要负责其中的一两步即可,而且每一步都要有明确的记录。这样,既提高了效率,也减少了人为因素影响的结果。 类似的办法还有很多,比如申请用品采购单,可以先制定一个标准(比如预算),然后根据标准去执行,而不是由一个人凭感觉去决定该花多少,该买什么。

3、建立内部监控体系 对内,要建立一整套的内部控制体系,防止舞弊发生;对外,要对业务开展进行审计,监督各项制度是否落实,资金流向是否合理。 这可是很重要的哦,千万不要小看这种监控的作用。我见过的很多公司,虽然外部看起来非常正规,业务也做得很大,但实际上内控体系根本没有建立起来,很多业务完全就是老板一个人的意思,一旦遇到反对的声音,就打着“特殊案例”的旗号给予通过,这样的公司风险大着呢!

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