企业期末预付账款太多?

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从会计角度来看,公司经营过程中确实存在因采购货物或服务而预先支付款项的情况,此时会产生相应的应收账款或预付账款。但一般情况下,由于交易相对方的原因导致采购合同无法在短期内顺利执行完毕,或发生退货情况需要退还预付款项的,应当相应冲减当期费用或者增加当期收入;对于因销售退回、销售折扣与折让等原因产生应退还给客户的款项,也应通过“客服”科目核算。

然而现实中却有不少企业为了提前锁定原材料供应,减少价格波动带来的风险,或为了能尽快取得发票,及时确认收入,而采取多付少收、先付后收的方式实施采购,导致出现巨额的预付账款。

那么,对于这些预付金额较大的项目,企业的财务部门应该做好相关的台账登记工作,明确所采购物资或服务的品种、数量、单价和金额等,并适时进行对账,防止存在虚假或不实挂账的情况。

需要注意的是,在会计处理时,上述业务并不是按照实际发生的金额入场的,而是按照预计成本入账的(因为不能确认相关收入),所以会存在着与供应商之间的往来款长期挂账的情况。 那这种情况应该怎么调整呢?

首先,企业在日常的经营活动中,应当按照实际支付的金额入帐,然后根据对应的单据资料编制记账凭证,并进行会计处理。其次,对于原已挂账的往来款项,应及时进行调整。最后,企业应当定期对应付账款和其他应收款科目的借方余额进行分析核对,发现错误及时进行更正。

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