企业库存差异的原因?

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从会计的角度来看,存在差异有两种可能: 一是计算错误(如多算、少算),导致实际数量与账面数量不一致而形成差异;二是收入、成本计量错误,导致收入、成本结算与账面记录不符,形成差异。 从财务管理的角度来看,一般有如下几个原因造成采购货物入库后与实际数量或金额不相符:

1. 物料入库时过磅或点数与办理入库手续不核对,致使数字有误;

2. 月末盘点缺损的物料未查明原因即作处理损失;

3. 物料在运输途中或装卸过程中丢失、损坏,未及时向管理部门汇报,按实收数入帐;

4. 购进的原材料因质量不合格的退回或中途退库未作处理;

5. 在产品完成品以及完工产品和在产品之间盘盈、盘亏、差额调整核算不准确等,这些都会使仓库的实物资产和财务的资产出现缺口。 对于销售部门来说,由于销售价格确定方法不同、确认销售收入不及时等原因,常常造成销售额记账不正确,导致资产负债表上的“应收账款”、“主营业务收入”等科目余额与实际情况不符。

生产过程中的消耗性材料,如办公用品、低值易耗品、机物料及辅料等,领用、发放不及时或核算不认真,常会使得相关成本计算缺乏准确性,影响企业的经营成果。

另外,有些企业设立“其他应收款”科目来应付客户的往来款、暂借款项或其他一切需要收回的资金,该科目的设置容易混淆借贷方向,将贷方发生额记入该项科目,势必会造成会计记录的错误。 如果对这些不规范的操作行为不加干预,任其发展,长此以往,必定会产生越来越多的错漏,使会计信息失去了客观性和真实性,进而影响到企业决策的科学化和合理性。必须采取必要的措施加以纠正。

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