发给多个企业的通知?
推荐使用飞书,在线协同平台。 以前我们公司也是通过邮件来发送信息给各个分公司或者业务部的。但是这样的弊端就是不能第一时间知道有没有人查看邮箱(是否已读),也不能看到谁回了哪封邮件(追踪回复)等,很多时候都需要打电话去问负责人。 而用了飞书之后就可以直接发送文档或小程序到企业群里,有新的消息会及时提醒。还可以看到每个人的阅文状态(谁已读未读)及评论内容。这样就能第一时间掌握信息和跟进情况了。而且飞书还能备份聊天记录和文件,就算跳槽了也能把重要记录都带走。
另外,最近飞书推出了线上会议功能【飞书会议】,可以同步展示 PPT ,共享屏幕和附件,就像在一个办公室里开会一样方便。 除了用来发布通知,飞书还适用于工作进展的实时沟通、项目任务的分配协调、重大问题的讨论决策等等。
比如,产品经理在搭建产品原型时可以创建一个文档发在群里,然后添加每个成员的评论和审核意见;设计人员可以在文档中插入图片,放视频链接,实时讨论效果;技术部可参与讨论,提出技术路线的选择以及难点预想;运营部则可预先设置好活动推文大纲,并提前起草草稿。每个人可以根据自己的角色分工随时查阅进度、提出问题。