什么叫企业函证?
1. 什么是企业函证? 企业函证是指注册会计师运用书面形式向企业相关人员进行询问并获取相应答案的一种调查取证的方法。 在审计过程中,为核实被审计单位会计信息的真实性、完整性以及前后的一致性,确保财务报表编制基础是否牢固,注册会计师往往需要对企业有关情况进行进一步调查核实。
由于某些事项的查证可能涉及企业内部人员(包括企业管理者)或社会公众,并且存在客观上的困难,在查证方法中往往采取间接的方式,即由注册会计师自己提出问题,并通过书面的方式向他人索取解答。 这种以书面方式向对方询问并获取解答的方式就是企业函证。 通过发函询证,可以验证会计信息的真实性与准确性;检查是否存在应计收入未记收入、多计成本费用少计收入等问题;确认是否存在资产盘盈或负债盘亏等事项;检验内部控制的健全性与有效性等。
2. 如何实施企业函证? 注册会计师应当对下列各项内容进行函证:
(一)资产负债表和损益表中各项财务指标的实际数同其账面计算的数值是否一致;
(二)资产负债表中各项财产物资项目的余额与其总账的金额是否相符;有无存在账实不符的情况;
(三)资产负债表中各项资金的占用情况及其结构是否合理;
(四)利润表的各个项目是否计算准确,与账簿记录是否相符;
(五)财务报表各项目的金额是否与其他有关的资料相符。 对上述内容的审查通常采用审阅法、核对法、分析法等方法。 除以上五项外,还有一项非常重要的内容应当进行函证,那就是对企业资本的构成及其变化情况的审查。
3. 哪些情况需要发函求证? 一般情况下,涉及以下情况的账务处理需要发函求证:
①涉及记录的凭证金额大于记账金额;
②涉及记录的有金额无凭证,或有凭证无记载等情况;
③涉及结算票据的真实性,如银行汇款单、收据、发票等;
④涉及记账凭证、原始单据的真实性及合理性;
⑤涉及其他应收款、其他应付款科目余额的真实性和正确性。