企业人事怎么拟文件?
1、确定主体,明确对象 起草文件的目的是什么,是为了发给下级单位执行,还是用于对外宣传,或是内部学习,需要明确发文的主体和对象;
2、确定内容,列出框架 根据起草的目的,确立大致的内容方向,并在头脑中列出生成框架结构,这样有备而来,才不会慌乱无章;
3、组织文字,加工完善 在内容框架的基础上,根据要求填写相应的表格,并填充相应的内容即可完成初步草稿;
4、仔细审查,改正错误 无论是自己制作的文书还是别人提交的文书都需要认真细致地检查,确认无误后交领导审批;
5、排版打印,装订成册 将审查无误的文本进行打印,按照规定的格式进行排版,最后装订成册,加盖公章。 除以上几点外,在正式书写文书前还要思考如下问题: 你是企业的人事主管,那么你就必须对企业整个的组织架构以及组织架构上的分工要了解清楚,不然你起草的文件很有可能出现错漏,导致企业陷入被动的局面,所以掌握一定的写作技巧是很有必要的!
首先,我们在写文章的时候,一定要有一个明确的主题,也就是说这篇文章主要表达的是什么,这个主题必须在一开始就写入文章,否则文章写得乱七八糟,那么阅读者看后也会一头雾水;
其次,我们写文章时必须要有条理,分清主次,这样才能把想要表达的意思清晰地传达给阅读者;
我们写文章时语言务必准确,避免产生歧义,以免产生不必要的麻烦; 同时,我们也需要掌握一定的写作技巧,比如使用短句,使用排比等修辞手法都能让文章变得更加通顺易懂; 最后,我们一定要记得写完文章后进行检查,看看是否有错别字或漏字等现象的出现。