如何核定企业自有资金?
一、什么是“企业自有资金” “企业自有资金”简称“自留资金”或“自有资金”。 《中华人民共和国企业法人登记管理条例施行细则》中规定,企业在登记时,须说明其资金来源并出具法定证明文件;
注册资金是国家授予企业法人经营管理的财产或者企业法人以个人财产为企业法人的出资,并依法核定的注册资本总额。 根据以上定义,我们可以得出这样的结论:
1).企业自有资金是企业依法拥有或可以控制、支配的货币资金和实物资产。
2).企业自有资金必须是有明确来源的,并且是实际存在的,可以是企业事前筹集的,也可以是事后积累的。否则,就会形成虚拟资本,影响企业正常经营。 二、企业自有资金的构成内容 企业自有资金实际上由两部分构成:
1).货币资金 包括现金、银行存款和其他货币资金等,其中,库存现金要按实际存放地点和金额进行明细核算,银行存款及其他货币资金应分别开户银行和其他金融机构的账户余额为准进行明细核算。
2).实物资产 企业的各项实物资产,应当按照“固定资产”、“无形资产”等进行明细核算。 三、企业自有资金的计量 1、货币资金的确认与计量 会计上以“权责发生制”为基础进行记账,无论是否存在银行账面上是否有这笔款项存在都必须确认为负债(所有者权益),只有收到现金时才能予以冲减。 即: 借:银行存款/其他货币资金 贷:实收资本(或股本) 短期借款 应付票据 …… 2、非货币资产的确认与计量 对于非货币性的有形资产,如房屋、机器设备等,应当按重置成本作为资产入账,并区分不同情况确定入账价值。
①购买价款 ②增值税款 ③其他相关税费 ④运输费、装卸费等费用 五、关于企业自有资金的监管 1、设立专项财务制度,做到用资有据 有条件的单位可制定有关企业自有资金使用的具体管理办法,要求各部门和单位严格遵照执行。对使用范围、审批程序、审批权限、责任追究等方面都作出明确规定。
2、定期编制财务报表,真实反映财务状况 单位要及时、准确编制资产负债表和利润表,做到数字可靠、账务清楚、计算准确,为有关部门对企业自有资金进行审计、监督提供依据。
3、及时办理帐务手续,合法处理资金变动 企业对内外投资所发生的各项收支都要及时办理会计手续,编制记帐凭证,记入有关帐簿,做到帐证相符、帐款相符、帐物相符。