资产管理应关注那几点?
随着我国市场经济体制的不断完善,对事业单 位资产管理提出了更高的要求,加强事业单位的资产管理,是保 证事业单位各项事业健康发展的物质基础,科学、合理 地使用和管理好单位的资产,使资产有效地服务于各 事业单位工作目标的实现,是实现事业单位各项事业健康发展的关键。因此,加强事业单位的资产管理,提高 资产的使用效益,对推进事业单位的改革进程,加强事业 单位的综合实力,具有重要的现实意义。
一、事业单位资产管理中存在以下问题
1、配置不合理,重复购置,浪费严重
事业单位现有资产的来源渠道多,国家财政预算安排、 科研活动的专项经费、主管部门以有形资产投入、其他部门 转移、事业单位的事业性收入和经营收入都是事业单位购 置资产的来源渠道。在实际中,主管部门和事业单位往往 基于本部门或本单位利益,忽视从实际工作的需要来科学 地、均衡地进行资金配置,存在着“各自为政”,“人为 倾斜”以及资金分散等弊端,形成部门与部门之间,单位 与单位之间,资产占有量和使用情况“冰火两重天”。这 样的结果是,资金使用效益不高,资产闲置和浪费严重, 单位之间资产占有不平衡。另一方面,由于事业单位没有 实行“核定收支,以收抵支,超支不补,结余留用”的 财政预算管理机制,事业单位的预算外资金、经营收入和 科研活动的专项经费缺乏有效的管理和监督,在实际中存 在“收支挂钩”,“以收抵支”的情况,导致事业单 位对这些资金可以自由安排使用,常常形成对某一项目的 多头投资,购置手续比较简单,购置程序不规范,形成重 复购置。
2、资产管理与财务管理脱节,账实不符
资产管理与财务管理脱节,资产的实物管理和价值管 理相脱节是目前事业单位普遍存在的突出问题,具体表 现为:有的单位没有建立资产的明细账卡,或虽有卡有 账,但“账卡”、“账实”不符,对资产的存量、增减、 分布情况不清,造成账实两笔“糊涂账”。产生上述问题 的原因是多方面的,既有客观原因,也有主观原因,客观 条件之一是现有事业单位会计制度对事业资产的核算,只 能设置“在建工程”和“固定基金”科目作总分类核算, 无法通过分分类核算和明细分类核算,反映事业资产的增 减变动以及使用状况。因而事业单位的财务人员在具体的
会计核算中,往往只对“固定基金”作增减数额变化的“黑箱”核算。再有就是事业的财务工作和资产管理工作 一般分属不同的职能部门管理,在实际中,由于没有建立 起完善的相互制约和相互监督的内部控制制制度,财务部 门和资产管理部门在工作运行中很少联系、配合,财务部 门不了解资产的变动情况,职能部门不清楚费用的支出情 况,工作各行其是,从而形成“两笔账”,互相脱节。
3、闲置浪费现象严重,调剂困难
目前我国,各主管部门及事业单位固定资产的购置来 源渠道多,除财政预算安排购置外,还有各主管部门以有 形资产投入和本单位预算外资金购置,科研专项基金购置 等。由于单位及主管部门往往基于本部门或本单位利益, 忽视从实际工作的需要,忽视从整体上宏观上进行资金配 置,因此,购置缺乏计划性,重复购置,盲目购置,超出 配置标准购置和超实际需要购置等现象相当普遍;同时, 由于事业单位资产管理“所有”、“使用”权高度集中于 单位本身,在资源配置过程中,没有建立有效的科学的调
剂制度,造成了资产的“孤岛现象”以及不能“物尽其 用”和闲置浪费十分严重的现象。
二、针对事业单位资产管理中存在的问题,建议加强
事业单位的资产管理从以下几个方面入手:
1、健全科学的事业单位资产配置制度,并加强对资产
实际使用状况的评估和考核
事业单位资产的占有、使用不是无偿的,而是有偿的, 不仅要遵循“成本效益原则”,而且要遵循“绩效考核原 则”。因此,在事业单位资产的购置上,应改变目前无偿 配置的现状,建立有偿配置制度即“成本补偿”制度,通 过提高资产的使用成本和使用效率来加强事业单位的资产 管理,并通过科学可行的绩效考评制度,加强资产管理的 监督。
2、建立事业单位的资产绩效考核制度,加强对单位资