衣架算不算固定资产?
在会计实务中,很多企业都会有数量大、单位价值低,在生产经营过程中使用时间较长并且在使用过程中基本保持原有物质形态的劳动资料,比如办公室中多见的鼠标垫、台灯、衣架、杯子、垃圾桶等物品,对于这类物品是不是固定资产会计准则没有明确的量化规定,主要由企业根据自己的经营性质和业务特点、内部管理要求自行确定。
在实务中有部分企业对这类物品的管理重视程度不够,会计人员往往从成本和开支角度出发,没有按照固资进行核算管理,在取得上述资产时直接计入费用报销,而没有建立严格的实物管理监督体系,容易导致部分员工重复购买和多领、冒领、侵占企业公共财产,甚至在离职时顺手带走使用或保管的公司物品。
对于上述物品笔者建议有条件的企业应当制定适合自己的固资管理制度,将单位价值虽然不高,但数量大、使用时间长,甚至部分物品是企业文化的实体载体(有企业标志图案的电脑包、杯子等),在会计核算中比照固定资产管理要求进行建账管理,加强实物管理,一方面可以避免上述物品被员工浪费和侵占,另一方面可以减少固资的采购费用和报销的审批工作量。