企业财务如何打理?
我作为企业老板,在创业初期,我对财务的理解非常简单粗暴——花钱! 钱怎么花、为什么花、该怎么花,这些问题我都很少去思考,我的思路很单纯,就是相信创业者天性里的贪婪和欲望,用花钱去刺激这些本性的爆发。 在企业的发展阶段中,我也没有去仔细规划过企业的现金流和资产负债表,因为我始终坚信,有钱赚的事儿就一定会有人去做,只要我的筹码足够诱人,就有人愿意为我抛出橄榄枝;同样,只要有资金进账,我就能够找到花钱的渠道。 所以,在早期创业的时候,我几乎没遇到财务管理方面太多的困扰。当然,这并不意味着我没有压力,相反,我时刻被各种“钱”的问题所缠绕着:
1、没钱怎么办?找父母要、找朋友借还是申请银行贷款?
2、这笔钱的成本到底合不合适?
3、这笔钱我有没有必要花?
4、我还能从哪儿弄点钱?
…… 类似的“钱”的问题每天都可能在脑海里盘旋若干遍,直到我想清楚其中一个问题的答案为止。 随着公司的快速发展,我招入了更多的员工,建立起了更加完善的组织架构,这时,我仍然将大部分的管理权限下放给管理层,让他们的经验和智慧来帮助我们解决“钱”的难题。
首先,我们设立了更严格的费用报销制度,必须由相关人员签字同意之后才能报销;同时,我们还制定了相应的预算审批流程,对于金额较大或周期较长的支出项目,必须经过多个部门共同审批后才能执行。通过这种方式,一方面我可以节省人工成本,另一方面也可以有效控制支出、降低风险。 后来,公司建立了ERP系统,实现了无纸化办公,日常的费用报销变得更便捷的同时也增加了管理的难度。为了应对这一挑战,我们专门设置了审计岗,对每一笔支出的合理性进行审查,确保没有漏斗和串项。
现在,公司在管理上更加规范,财务工作更是越来越专业,我作为一个非科班出身的创业者,常常觉得有些跟不上趟了。但是,当我看到财务团队做出的漂亮报表时,我又觉得自己似乎找到了组织的灵魂所在——一切皆有可能!