修改企业制度的原因？
公司经营过程中，因为业务开展、客户关系维护及员工激励等方面的需要，往往会制作成相应的规章制度。这些规章制度既是管理者的决策依据，也是管理手段。 然而随着外部环境的变化和内部情况的升级，原来的部分规章制度的执行可能带来新的问题甚至风险，或者原有的规章制度已经不能适应现在的工作需要了。在这种情况下就需要对原规章制度进行修订。那么如何制定出合适的制度、如何进行有效的修订就是本文想要探讨的内容。
一、如何制定出合适的制度体系 所谓“合适”也就是在制定制度时考虑因素要“适度”。在研究判断一项因素是否适合作为制度内容时可以通过以下四个步骤来完成： 第一步：分析该项因素与制度内容的关联程度 如果某项因素与制度内容的关联度不高的话，一般来说是该因素不是制度内容。如前文提到的“女性员工应穿工作服”，从本质上来说与公司的管理制度没有任何关联性，因此就不是制度应该包含的内容。
第二步：评估该因素对于相关主体的重要性 虽然很多因素与制度都是有关联的，但是并不意味着就要将这些相关的所有因素都纳入到制度中。关键在于要对重要因素加以明确，而对次要的因素进行适当简化处理。因此需要对各个因素重要性的程度进行排序。一般情况下，可以将重要性分为五个等级，由重到轻依次是：必须严格遵照执行，违反将给予严重惩处；有必要参照执行，轻微违法情节的应当予以处罚；可以鼓励推行，但不必强制要求；可以试行，以利于创新；不予认可，禁止实行。
第三步：评价当前对该因素的管控效果 如何判断一个企业的规章制度是否得到了很好的执行呢？可以从两个方面来进行衡量：一是要看是否有专门的机构和人员负责监督实施（有职责明确的监督机构并配备相应的人员无疑是重要的）；二是要看有无具体的执行措施（无具体措施的管理制度往往难以得到真正的落实）。此外还需要注意两点：一是执行的力度既要保持一定的刚性又不能过于僵硬；二是在执行的过程中要注意宽严相济，切忌过火。
第四步：确定最优方案 在分析了影响制度实施的各个因素后，要根据不同情况分别作出处理，最后形成最为适当的制度内容。
二、如何进行有效的制度修订 对已有制度进行修订通常是为了应对外部环境变化或内部实际情况的升级而做出的必要调整。因此在修订制度时需要注意以下几个方面：
（一）要及时了解信息并充分分析总结 及时获取相关信息并认真进行分析梳理是制定科学修订方案的基石。因此要认真做好信息的收集工作，并尽可能做全面的分析研判，以期使修订方案能够切合实际。
（二）要把握关键重点并注重协调平衡 对于已制定好的修订方案而言，关键是把握好重点内容和关键环节，同时要做到新老衔接，兼顾各方利益，做到协调平衡。
（三）要注重程序合理性并在实践中检验 合理的办事流程是实现目标的关键。因此要在制度修订的过程中注重程序的合理性和完善性，并通过实践加以检验，进一步完善程序。