公司团队基金怎么才好?

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1、确定人数,先定规模 首先需要明确一个基础数据,就是到底要建立多少个团队。这个取决于两个方面的因素:

第一方面是团队负责人对规模的预期,也就是他希望组建多少支队伍和他所任命的队员数量;

第二方面是需要考虑实际的人事安排和资源分配问题,因为很多情况下我们的设想往往无法得到实现,所以还需要根据现实情况做一定的调整。 假设经过沟通决定建立50个团队,那么总规模就是50×2=100人。

2、人员分组,设立组长 在确定了总体的人数之后,接下来就要进行人员的分组了。 一般来说我们可以按照这样的方式来设置各个小组:每个大组分成若干小组,每个小组的人数控制在10人左右(这样可以方便管理和沟通),每组设一名组长,负责本组的日常工作协调,以及向总监汇报。

3、制定规则,指导行动 除了组建基金外,更重要的是建立一套行之有效的运营机制来支持基金的日常运作。我们需要制定一系列的指导性原则来指导各基金的行动。这些原则包括:

①. 资金的使用范围;

②. 投资的形式与流程;

③. 团队的申报审批流程;

④. 资金的归集与使用;

⑤. 考核与奖励机制等。 只有建立一套完整的机制,我们才能保证在实际的运作过程当中,各基金能够有规可循,避免出现乱投资和重复投资的现象。

4、启动资金,保障运转 我们建立了基金,制定了相应的机制,接下来就需要准备好运作的资金。为了保证基金的正常运作,我们通常需要准备两倍于拟投资金额的启动资金。这样在具体操作的过程中,我们就可以灵活地运用我们所掌握的资源,有效地推进项目的进展。

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建立团队基金的目的一是为了让大家能够长期享受企业发展的成果,二是为了塑造团队意识。因此团队基金需要和团队业绩结合起来。但是团队业绩的激励是不直接和具体项目挂钩的,而是和一个时期的总体业绩挂钩的,因此团队基金可以按照一个时期总利润的一定比例计提。

计提后的团队基金的一部分打入成员工资卡中,比如60%,另外40%作为团队活动基金留存。

打入个人账户的部分,半年内不允许动用,这部分就是团队成员享受企业发展成果的部分,由于有时间上的延迟,也有鼓励长期合作的含义在里面。这部分原则上个人所得税是由企业承担,目的是增加团队成员的满意度,因此在计提的时候这部分税款应当预留,从打入个人账户的部分中直接扣除。

作为团队活动基金留存的部分,一方面用于不定期的激励团队的活动,比如请客吃饭、购买体育器材、户外活动等,一方面用于团队内部个人困难的援助。这部分资金一般采用实报实销的方式,报销的额度由团队内部共同讨论决定。

因此整个团队基金就形成了一个闭环,能够长期有效运作下去。

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