如何设计企业内部报表?
关于这个问题,我三年前写过一篇文章《如何用Excel做财务报表》,发表在博客中,博文中介绍了利用Excel制作财务日报表、月报表和年报的步骤,感兴趣的读者可以点击文章标题查看。 财务工作离不开数据和表格,学好Excel基本操作就是对一名财务工作者最基本的职业要求。作为一名有着9年经验的资深财务,我可以负责任地告诉你,学会用Excel制作报表,你的财务职业生涯才能开启一扇大门! 在我的印象里,刚进入职场的新人,大部分人都不会用Excel制作报表,因为在我们大学会计专业的课程中是没有涉及一门关于Excel的课程,至于以后在工作中能否用到Excel,那就全凭自己和领导的意愿了。 我曾经就遇到这样一个客户,他开了一个小工厂,给工厂员工发工资和报销都是通过Excel表格来做,我在给他做代理记账报税的时候,他就让我把做好的报表发给他,后来我发了之后,他就说怎么少了两份报表呢?后来一核对,原来是他自己弄丢了,可是工厂那么多员工,我怎么可能逐个去给他们补发呢,于是我就问他,你这张表中数据的出处哪里来得?他说就是根据员工给他的那张表复制过来的啊!当时我就彻底服气了.....
所以,如果你还不会用Excel做基础的数据处理工作,那我建议大家抽时间学学,毕竟这是基本的工作能力。 我这里给大家准备了一套入门教程,适合零基础的同学,大家可以搜索“office入门教程”,希望对大家有帮助。
企业内部报表的编制应当符合下列规定:
(1)内部管理报表(包括计算表、统计表等)的名称、内容、指标口径、计算方法、报送时间、报送程序、报送方式和报送范围等,应由企业(单位)主管部门规定或企业统一规定,各内部单位或有关部门必须严格执行,可以补充,不可以随意更改或删减。
(2)按月编制,也可以按旬、季、半年和年度编制。
(3)内部管理报表的格式和内容,应体现本单位、本部门内部管理的特点,突出反映经济管理中的薄弱环节,并根据经营管理的需要和不断改进的内部管理方法、要求改进、补充、修订,应有利于各内部单位或有关部门结合实际进行补充、修改,满足企业内部各级管理人员的需要。
(4)报表的内容,应力求精练,避免与会计报表雷同,应以反映企业经济活动的各种预算、计划和承包指标数字为基础,并结合实际编制。
(5)应按照指标体系进行编制,在各种内部管理报表中应尽可能地将实绩与预算或计划指标进行对比,计算反映实际执行情况与预算(或计划)指标相脱离的数字(即超支或节约额),以揭示经济活动的效率和效果方面存在的问题,使管理者能够集中注意力对有差距的项目进行分析和采取措施。
(6)注意收集和分析报表补充资料,包括文字资料,以反映报表未能包括的某些必要信息,便于更全面和深入地了解情况、揭示问题、分析原因,采取更有针对性的措施。
(7)为了保证内部管理报表提供的资料准确可靠,可以规定内部管理报表必须经有关单位或部门负责人和制表人签章方为有效。
(8)为加强考核,可以规定:凡报表严重失实的,应分别不同情况追究报告单位(包括有关责任人)的责任,予以严肃处理。