企业期末预付账款太多?

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从会计角度来看,公司经营过程中确实存在因采购货物或服务而预先支付款项的情况,此时会产生相应的应收账款或预付账款。但一般情况下,由于交易相对方的原因导致采购合同无法在短期内顺利执行完毕,或发生退货情况需要退还预付款项的,应当相应冲减当期费用或者增加当期收入;对于因销售退回、销售折扣与折让等原因产生应退还给客户的款项,也应通过“客服”科目核算。

然而现实中却有不少企业为了提前锁定原材料供应,减少价格波动带来的风险,或为了能尽快取得发票,及时确认收入,而采取多付少收、先付后收的方式实施采购,导致出现巨额的预付账款。

那么,对于这些预付金额较大的项目,企业的财务部门应该做好相关的台账登记工作,明确所采购物资或服务的品种、数量、单价和金额等,并适时进行对账,防止存在虚假或不实挂账的情况。

需要注意的是,在会计处理时,上述业务并不是按照实际发生的金额入场的,而是按照预计成本入账的(因为不能确认相关收入),所以会存在着与供应商之间的往来款长期挂账的情况。 那这种情况应该怎么调整呢?

首先,企业在日常的经营活动中,应当按照实际支付的金额入帐,然后根据对应的单据资料编制记账凭证,并进行会计处理。其次,对于原已挂账的往来款项,应及时进行调整。最后,企业应当定期对应付账款和其他应收款科目的借方余额进行分析核对,发现错误及时进行更正。

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企业在业务活动中,有的需要预付账款,比如购买材料、商品,需先预付购货款等,这些在预付账款科目中核算。但是预付账款是一种债务,应尽早付清,不能长期挂账,如果出现预付账款太多,需要注意以下问题。

第一,预付账款是否真实存在,有没有虚假。对于一些预付时间较长的,应查明款项是否已付给对方,是否真实存在,如确实已经真实支付,应查明什么原因对方长期未供货或提供劳务。

第二,有没有提前预付货款、劳务费的情况。一般业务应按照合同办理,提前预付存在风险,如果提前预付太多应分析原因,是否存在人为因素等。

第三,是否存在以预付账款的名义给回扣、支付佣金、提成费等情况。这种现象在有的企业存在,比如企业应支付销售员的提成,不便在应付职工薪酬科目中核算,就以预付账款名义付给个人。这种问题属于私设“小金库”行为,应重点检查。

第四,有没有利用预付账款调节利润的问题。比如把应属于本年度的费用安排在下一年度以预付账款名义挂账,人为调节利润。这种现象也需要引起注意。

综上,企业预付账款过多,应重点检查是否存在人为因素,是否存在损害企业利益的问题。

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