如何完善企业制度体系?
目前,许多企业已经认识到制度的重要性,而且也建立了不少的规章制度,但制度的执行效果却不如人意,甚至会出现越管越乱的现象!这究竟是怎么回事呢? 究其原因,一是这些企业的制度大多是“拿来主义”,没有结合本企业实际深入研究和探索;二是这些制度缺乏系统性、逻辑性和可操作性,存在“空心化”现象;三是这些制度没有成文化,停留在口头宣传或张贴几张纸的地步。
那么要解决这些问题,就要从以下方面入手:
1、深入分析和研究企业实际情况,明确需要制定哪些制度 有些企业制度多而不实,究其原因是没有深入分析和研究本企业存在的实际问题。在制定企业制度时,一定要基于实际工作的需求来制定相应的管理制度。切忌盲目套公式、搞一套制度用所有员工。这样不但起不到规范作用,反而会产生负面效应。
2、注重制度的系统性和实操性,避免出现“空心化” 企业在制定制度时,应该从操作层面进行考虑和安排,让制度内容具有可实施性。很多企业制定的制度是“空中楼阁”,这样的制度即使再完美,也没有实际意义。在制定制度时,必须从细节着手,从具体操作层面的细节作出明确规定。只有这样,才能让制度落地,发挥实际效用。
3、做好制度的宣贯和执行监督工作 制度虽然是冷冰冰的文字,但是制度的生命在于贯彻和执行。企业应该在执行制度上下功夫,通过明确的岗位职责、高效的流程设计、有效的监督机制保证制度落地。同时应当通过培训、宣传等方式让全员知晓并掌握相关制度,做到有法必依、执法必严。
1.加强企业的民主制度建设。
企业民主管理制度是指以职工代表大会为基本形式的民主管理制度、职工董事、职工监事制度及各类平等协商对话制度等,需要不断加强和完善,最大限度的把企业内的全体职工组织起来,开展有组织的、有目的的劳动,充分发挥职工的创造性和民主性,才能使企业的发展具有不竭动力和活力。
2.加强企业的基础制度建设。
企业的基础制度主要包括生产经营管理制度、财务管理与核算制度、质量管理制度、安全生产管理制度等。这些制度是企业依法经营、依法管理、规范生产经营行为的可靠保证,是维护企业正常生产经营秩序的根本手段,也是企业发展壮大的可靠保障。
3.加强企业专项制度建设。
专项制度是对专业领域事项进行的专项管理,比如,薪酬管理、绩效考核、劳动用工等制度,是规范企业管理某一方面工作运行的制度。专项制度是一个体系,需要建立健全,保证体系的系统和完整,这样,才能最大限度的调动企业员工的积极性和工作热情。专项制度的建立,要立足企业实际,结合企业长远发展规划和现实条件,制定出符合企业发展战略规划的制度。
4.加强企业激励约束制度建设。
激励和约束是管理的两个根本手段。激励的作用主要表现在调动人的工作积极性和创造性上,约束的作用主要体现在塑造员工的积极行为上。激励制度包括,企业荣誉激励制度、培训制度、薪酬制度、休息休假制度、企业活动制度等。约束制度包括,员工的行为规范制度、绩效考核制度等。制度建设是企业发展的根本保证,企业制定的各项制度要真正落到实处,发挥制度的作用,就要不断检查、考核、监督制度的运行情况,要强化对制度落实情况的检查和监督,加大考核力度,对制度执行情况实行严肃的责任追究,以责任和义务的约束推动制度的落实,推动企业的不断发展。