企业的机制是什么?
企业的机制就是:把企业里每个岗位的工作职责范围明确下来,并严格按规章制度执行的过程。 任何企业都是由人组成的,人的能力和意愿是不同的,因此需要将企业里的不同职位进行明确的分工,并且配备合适的人去做;然后根据各种职位的具体工作内容制定相关的流程、编写相应的文档模板,并反复训练做到标准化,最后按照规范去做直到变成习惯。这个过程就是一个建立机制的过程。 比如我是一家鞋厂的厂长,工厂的机制就包含:
1、原材料采购的机制,包括采购的审批权限,采购的流程等;
2、生产计划的机制,包括生产计划如何排期、生产的各个环节的掌控等;
3、质量控制的机制,包括品质控制的重点和步骤、检验的标准等;
4、销售预测的机制,包括各地客户资料的汇总和分析、未来销量的预计等;
5、财务预算的机制,包括资金流量的计算方法、成本分摊的标准等;
6、人力资源规划的机制,包括人力需求的估算、培训的计划等。
当然,一家鞋厂可能不需要考虑那么全面,可以根据自身的实际情况加以优化。但不管怎么优化,其基本思想是不变的,就是通过建立各种制度、流程和岗位职责说明书等形成一个有效的机制,通过不断的执行和优化去达成预期的目标。
建立机制是一个系统工程,涉及企业文化、企业战略、企业制度、工作流程等各方面,需要系统思考才能构建起来。而一旦这个机制建立起来后,执行与完善也是一个复杂的系统工程,需要从上到下全体员工的参与和支持才能形成。